» » Как проверить главного бухгалтера

Как проверить главного бухгалтера

Бухгалтер – это практически самый главный специалист в фирме, он может не только вести отчет по доходам и расходам, но и контролировать все финансовые операции компании. Именно поэтому бухгалтером должен быть надежный человек, которому можно доверять на 100%. В первую очередь руководитель должен спросить себя: доверяет ли он своему бухгалтеру безоговорочно из-за его заслуг, или же ему просто лень самому проверять все отчеты? Если второе, то стоит устроить своему подчиненному проверку.

Что стоит проверять в бухгалтерском учете 

 
1. Проверяя отчётность за сданный период, стоит обратить внимание на контрольное соотношение. Примеры правильно заполненных данного вида отчетностей можно найти в интернете.
 

Как проверить бухгалтера



2. Оформление документации. Здесь стоит обратить внимание, заполнены ли в отчетностях такие позиции, как номера и даты выписки счетов-фактур, данные покупателя, адрес доставок и отправок, расчетный счет в случае безналичного платежа. А также наименование и количество проданного или поставляемого товара, цена товара или услуги без учета налогообложения, налог, суммарная стоимость предоставляемых услуг или товара и так далее. Счет-фактура – это «любимая» вещь налоговиков, найти ошибку именно здесь проще простого, поэтому стоить следить не только за тем, правильные ли указаны цифры, но и на то соответствует ли заполнение документа общепринятым стандартам.

3. Кадровая документация. Стоит следить за оформлением трудовых договоров, приказов внутри фирмы, графиком отпусков и штатного расписания. Отсутствие или неразбериха с этими документами грозит штрафом для фирмы.

4. Документы, которые должны быть у каждой фирмы. Учредительные документы с печатью и подписью директора, письма из регистрирующих органов, паспорт директора, выписка из налоговой.

5. Проверка кассы. На каждой фирме или каждом предприятии должна вестись своя кассовая книга, в которой будут указаны все расходы или доходы. Каждая касса имеет свой лимит, который установлен банком. Стоит проверить соблюдается ли он.

6. Акты от контрагентов. По случаю можно запросить эти документы для сверки финансовых операций фирмы. Они помогают не только удостовериться в правильности бухгалтерского отчета, но и убедиться, что с фирмы не уходят деньги «на лево». Наличие в актах дублей чеков прямое тому доказательство.

7. Человеческий фактор. Безопасность налогового и бухгалтерского учета не должна быть сосредоточена исключительно на одном человеке. Главный бухгалтер это, конечно, хорошо. Но временами стоит залучать и посторонние организации для проверки. Это может и будет лишними расходами для фирмы, но скупой платит дважды. И когда уже налоговая найдет недочеты в бухгалтерии, это будет грозить штрафами в 3раза больше.

Стоит помнить, что безоговорочное доверие главному бухгалтеру, нежелание вникать в финансовые операции и скупость в плане проверки финансовой деятельности, может грозить разорением для фирмы. Бухгалтер – это человек, который работает на благо фирмы и его деятельность необходимо контролировать в первую очередь.


Он отвечает не только за финансовые операции внутри фирмы и с поставщиками, но и за оплату налогов. Любая неточность в налоговых документах может привести фирму к полному краху. Каждый руководитель должен вникать в финансовые операции своей компании, если он плохо ориентируется в бухгалтерии, то можно обратиться в аудиторские конторы, которые не только проверят документацию, но и смогут дать несколько дельных советов на будущее. Обезопасить себя в рамках бухгалтерского учета просто – главное дать понять, что бухгалтеру хоть и доверяют, но проверить могут в любую минуту.
499
  

Комментарии -
0

Реклама